Fungsi yang terdapat pada microsof word

.    Menu File
Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb.

• New : Membuat file yang baru

• Open : Membuka File yang pernah kita buat

• Close : Menutup file yang sedang kita buka

•  Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama

• Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut

• Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web

• Web page Preview : Preview halaman web

• Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll

• Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas

• Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas

• Sent To : Mengirimkan dokumen

• Properties : Melihat detail

• Exit : Keluar dari Program Word

2.    Menu Edit

Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen

• Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan

• Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan

• Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja

• Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita

• Clear : Membersihkan

• Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat

• Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja

• Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita

• Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah

• Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan

• Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan c cepat

3.    Menu View

Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen

• Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen

• Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya

• Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman

• Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word

• Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita

• Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :

• Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)

• Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh

• Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

4.    Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.

• Break : Berganti Halaman

• Page Number : Penomoran halaman

• Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya

• Symbol : Menyisip suatu simbol

• Footnote : Membuat catatan kaki

• Picture : Menyisip gambar

• Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen

• Text Box : Menyisip teks di dalam kotak

• File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita

• Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja

5.    Menu Format

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll

• Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen

• Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )

• Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris

• Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat

• Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom

• Tabs : Untuk mengatur ukuran tab

• Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf

• Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilihChange Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya

• Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja

• Theme : Menerapkan tema yang diinginkan

• Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

6.    Menu Tools

Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja

• Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

• Research :Mencari dokumen tertentu

• Letter and Mailing :Membuat surat dan email

• Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro

• Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang akan digunakan dalam menu

• Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

7.    Menu Table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut

• a    Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
• b.    Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
• c.    Delete : Menghapus tabel, baris dll
• d.    Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
• e.    Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
• f.    Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
• g.    Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
• h.    Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
• i.    Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
• j.    Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
• k.    Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
• l.    Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
• m.    Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
• n.    Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

8.    Menu Windows

Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja
a.    New Window : Membuat lembar kerja window baru
b.    Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
c.    Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9.    Menu Help

Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu
Microsoft Word
a.    Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah

Toolbar Standart

• a.    New Blank Document : Membuat file yang baru
• b.    Open : Membuka file yang telah disimpan
• c.    Save : Menyimpan dokumen
• d.    Permission : Menentukan izin akses dokumen
• e.    E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email
• f.    Print : Mencetak dokument yang sudah diketik
• g.    Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
• h.    Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
• i.    Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
• j.    Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita
• k.    Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
• l.    Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard
• m.    Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan
• n.    Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan
• o.    Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter
• p.    Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
• q.    Insert Table : Menyisip tabel
• r.    Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel
• s.    Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
• t.    Drawing : Menampilkan menu Drawing
• u.    Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi
• v.    Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja
• w.    Help : Menampilkan Bantuan
• x.    Read : Membaca dokument halaman per halaman

ToolBar Formatting

• a.    Styles and Formating : Memformat huruf
• b.    Style : Jenis jenis huruf
• c.    Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
• d.    Font Size : Ukuran huruf
• e.    Bold : Menebalkan huruf teks
• f.    Italic : Membuat Teks menjadi miring
• g.    Underline : Menggaris bawahi Teks
• h.    Align Left : Perataan Kiri
• i.    Center : Perataan tengah
• j.    Align Right : Perataan kanan
• k.    Justify : Perataan kiri-kanan
• l.    Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
• m.    Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
• n.    Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf
• o.    Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
• p.    Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
• q.    Outside Border : Membuat border pada teks
• r.    Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
• s.    Font Colour : Mengatur Warna teks

Drawing ToolBar
Drawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar, Menggambar, mengatur warna huruf, membuat garis dan memformatnya dsb.

• a.    AutoShapes : Menyisip gambar AutoShapes
• b.    Line : Menggambar garis
• c.    Arrow : Menggambar Anak Panah
• d.    Rectangle : Menggambar Kotak
• e.    Oval : Menggambar Lingkaran
• f.    Text Box : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)
• g.     Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )
• h.     Insert Diagram : Menyisip Digram
• i.      Clip Art : Membuat gambar
• j.      Insert Picture : Menyisip gambar
• k.     Fill Color : Merubah warna isi objek gambar
• l.      Line Color : Merubah warna garis/bingkai objek gambar
• m.    Font Color : Merubah warna huruf
• n.    Line Style : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar
• o.    Dash Style : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus
• p.    Arrow Style : Merubah bentuk pangkal ujung garis
• q.    Shadow Style : Membuat bayangan objek gambar
• r.    3-D Style : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar